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Visioconférence et chat collaboratif

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Utilisable immédiatement
» aucune préparation nécessaire : cliquez, fournissez le lien aux participants et c'est parti ! Avec un court temps de préparation
» 5-15 minutes : création de compte, prise en main de l'interface Avec un temps de préparation plus conséquent
» plus de 15 minutes : création de comptes pour les participants ou préparation du support de présentation

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  • Saisissez ci-dessous le code de la conférence qui vous a été transmis puis rejoignez la conférence.




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Plusieurs cas de figures selon ce dont vous avez besoin.

Diffuser une vidéo en direct depuis votre webcam

Diffuser une vidéo en direct demande un minimum de préparation. Nous vous invitons à suivre ces étapes au plus tard la veille de la diffusion, et à contacter l'équipe d'animation en cas de problème.
  1. Créez votre compte sur Ustream : http://www.ustream.tv/login-signup puis connnectez-vous
  2. Pour pouvoir diffuser, vous devez créer une 'chaîne' : cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite, puis sur 'Go to Dashboard' (aller sur le tableau de bord). Cliquez ensuite sur 'Create a channel' (créer une chaîne) et nommez-la comme vous le souhaitez. Attention: le nom choisi doit être unique, vous pouvez utiliser par exemple 'formavia-' suivi de votre nom d'utilisateur
  3. Cliquez sur "Go live!" en haut à droite : choisissez la chaîne que vous venez de créer, puis vous devrez autoriser l'accès à votre microphone et à votre webcam ou caméra vidéo
  4. Repérez l'adresse de la fenêtre : elle est de la forme http://www.ustream.tv/broadcaster/XXXXXXXX => notez bien ce code 'XXXXXXXX' qui est le code unique de votre chaîne
  5. Diffusez l'adresse de cette page et le code de votre chaîne aux participants, et indiquez-la sur la page de l'événement le cas échéant.
  6. A ce stade les pré-requis pour votre visioconférence sont terminés ! Vous n'aurez plus à répéter ces étapes la prochaine fois.
  • Le jour J, connectez-vous sur Ustream, puis rendez-vous sur cette page-ci et saisissez ci-dessous votre code pour ouvrir dans une même fenêtre l'outil d'enregsitrement vidéo et le chat 'etherpad' correspondant à votre chaîne, puis démarrez la diffusion en direct !


Préparer une vidéo de votre écran (à visualiser en différé)

Pour enregistrer votre écran et diffuser la vidéo en différé, il s'agit d'enregistrer votre présentation, puis de la publier sur une plateforme de partage de vidéos afin de la diffuser. Cette fonctionnalité n'est pas automatisée, aussi nous vous invitons à contacter l'équipe d'animation pour toute question !
  1. Rendez-vous sur http://www.screencast-o-matic.com/screen_recorder - vous n'avez pas besoin de créer de compte.
  2. Cliquez sur 'Start recording' : une fenêtre va s'ouvrir mais cela peut prendre un peu de temps la première fois (jusqu'à deux ou trois minutes selon la vitesse de votre connexion internet)
  3. Ajustez la zone de capture de votre écran, et effectuez éventuellement un réglage du son, puis appuyez sur le bouton d'enregsitrement (ou utilisez le raccourci clavier)
  4. 3 astuces très utiles :
    1. vous pouvez interrompre et reprendre autant de fois que souhaité votre enregistrement
    2. en mode pause, vous pouvez rejouer une partie de la vidéo
    3. vous pouvez reprendre l'enregistrement à partir de la fin, mais aussi à partir du moment que vous souhaitez dans la vidéo. Dans ce cas ce qui suit après l'endroit choisi est effacé et remplacé par le nouvel enregsitrement
  5. lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Done' : vous avez la possibilité de publier la vidéo sur le service d'enregsitrement (screen-o-matic, sur Youtube ou sur votre ordinateur.
    Nous vous conseillons dans tous les cas d'enregsitrer une copie sur votre ordinateur : vous avez le choix des format : MP4, AVI, FLV (flash) et GIF animé ; si vous ne connaissez pas spécialement l'intérêt des divers formats de fichiers vidéo, nous vous conseillons MP4 ou AVI de préférence (cela sera plus facile si vous avez besoin de retravailler la vidéo par la suite).
  6. Publiez ou faites publier votre vidéo sur le service de partage de votre choix. Le réseau FormaVia dispose d'un compte Dailymotion utilisé à cette fin : prenez contact avec l'équipe pour la diffusion de votre vidéo si vous ne le faites pas vous-même.
  7. Communiquez l'adresse de votre vidéo aux participants, et indiquez-la sur la page de l'événement le cas échéant


Diffuser une vidéo pré-enregistrée pendant une conférence

Votre vidéo est prête, il s'agit maintenant de la diffuser : pour cela nous allons utiliser un système de co-navigation. Cela permet de naviguer à plusieurs sur une même page web, avec un chat associé.