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Bureau du 6 juillet 2011 (Accès: Public)

il y a 320 jours par Lydie Roumeas   Commentaires (0)

projets, actualité, compte-rendu

Présents : Claire, Gaël, Inès, Lydie (skype), Maryse

Absents excusés : Dider, Pascal, Noël

Timing 18h30-20h00

Ordre du jour proposé :
 
- Plan d’actions par rapport à l’enquête et à l’objectif principal nous nous fixerons,

- Lydie nous explique le fonctionnement de FORMAVIA,

- Mise en place des différentes commissions : à affiner suite à l'enquète

- Soirée 2011-2012 à positionner ?

RPI : nous demande de nous positionner pour la ligne téléphonique

RPI déménage, nous aurons un bureau. Pour le moment pas de moyen de communciation des créateurs (hors Internet). Nous devions avoir une ligne : pour réception appel uniquement ou nous permettant d'appeler mais RPI ne peut assumer le cout. Autre idée, portable "Club" qui permet d'être joignable en réunion extérieure ...

Portable semble la moins couteuse et la plus adaptée. Inès va se renseigner chez Orange. Forfait bloqué 19,90€/mois. OK pour portable objectif d'avoir un numéro pour septembre. Claire s'occupe de rechercher et donner réponse RPI.

Habilitation fiscale (Paul) : AGE à faire novembre 2012 pour modification des statuts conformément à l'article de règlement. Nécessité d'imprimer les compte-rendu de bureau pour l'habilitation fiscale : Claire voit pour l'aspect formel nécessaire.

Résultat de l'enquète (Gaël) : est en train de formaliser sur un power point les résultats de l'enquète. A définir ce que l'on envoi aux participants.

Pour chaque question il a fait un graphique ou il a fait ressortir les éléments les plus significatifs. Il s'est fixé de terminer le power-point pour lundi 11/07.

Débat sur le positionnement du Club / RPI en lien avec une évolution ou non du nom.

Organisation sur l'enquète : que fait-on des informations

Commissions (Claire) :

Relationnel : institutionnel, membres, nouveau membres, organisation réunion => Lydie supervise, membres : Pascal

Communication : plaquette, contenu, site, supports => Gaël supervise, membres : Philippe COUZON, Thierry ROYER (?), Inès

Développement : stratégie du club, sponsoring, financier => Claire supervise, membres : Michel FRACHE (?), Alexandre BAYLAC (?)

Constitutions des commissions (maximum 5 membres par commission pour être efficace) d'ici mi-septembre.