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Formatrice Indépendante en Comptabilité Gestion et Bureautique
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A1.1 – B3.2 - B3.5 Interventions en bureautique (Accès: Lecture : Public)

le 10 Août 2011 par Sylvie BOULENGER   Commentaires (0)

culture numérique, projets, communautés de pratiques, doc de travail

A1.1 – B3.2 - B3.5           Interventions en bureautique

Lorsque j’interviens pour un organisme de formation c’est à chaque fois une nouvelle aventure.

Confort maximum d’intervention :

J  Public : groupe d’une dizaine de salarié

J  Durée : une ou deux journées consécutives suivant le thème et le niveau de départ des apprenants.

J  Thème : WORD EXCEL ou POWERPOINT

J  Chaque apprenant travaille sur un ordinateur indépendant mais l’imprimante est en réseau et offre à chacun la possibilité d’imprimer.

J  Je viens avec mon ordinateur et j’ai un accès internet en WIFI

J  Je copie le dossier avec les textes brut d’exercices sur chaque ordinateur à l’aide d’une clé USB.

J  J’ai un vidéoprojecteur qui me permet de montrer les commandes à utiliser.

J  Je suis positionnée derrière les apprenants ce qui me permet de voir l’avancement de chacun.

LE PLUS : Confort dans la configuration qui me permet de vérifier rapidement que chacun suit et donc de remédier aux problèmes éventuels.

LE MOINS : Il est nécessaire de copier les documents sur chaque ordinateur.

Autre profil d’intervention :

J  Public : Stagiaire en pré qualification ou en contrat d’alternance

J  Durée : 3 jours étalés sur 2 ou 3 semaines

J   Thème : Technique de Recherche d’Emploi et Bureautique.

J  Il  existe une salle réservée à l’informatique contenant 8 ordinateurs en réseaux, pas de possibilité d’imprimer ou d’insérer une clé USB. Les stagiaires accèdent au réseau par une session « stagiaire ».

J  Il existe une salle pour les formateurs qui permet d’accéder à 2 ordinateurs qui accepte les clés USB et qui permettent d’imprimer dans un autre lieu. J’accède à une session « formateur » pour déposer mes documents puis je les copie sur la session stagiaire.

J  J’interviens sur la structure du CV, la lettre de motivation en face à face puis les stagiaires réalisent les modifications et/ou leur lettre sur WORD 2007.

J  Lorsque le vidéoprojecteur est libre je l’utilise avec mon ordinateur, qui n’est pas branché au réseau, pour expliquer certaines commandes de Word.

LE PLUS : Utiliser le réseau pour accéder à l’ensemble des travaux des stagiaires.

LE MOINS : Il faut prévoir à l’avance les documents utiles à l’intervention sinon il faut courir d’une salle à l’autre. Difficulté pour imprimer.

Encore un profil :

J   Public : Une salariée. C’est une formation individuelle en entreprise

J  Durée : Une journée

J  Thème : Créer une gazette à l’aide de WORD 2007

J  La personne a un ordinateur sans connexion internet ni accès imprimante. Je suis à côté et j’ai un ordinateur sans connexion internet, ni imprimante.

J   Je montre les commandes à l’aide de mon ordinateur qui contient des exercices que je peux utiliser lorsque je remarque des difficultés sur l’acquisition de certaines commandes.