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Usage de l'extranet de stockage du cartable électronique   Lecture : Public, Modification : Contacts de Lydie Roumeas

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Dernière mise à jour le 8 Août 2011 par Lydie Roumeas

CONTEXTE

Dans le cadre de la formation IDECLIC, d'une part pour permettre l'utilisation des TIC, l'accès permanent aux support de cours, la fluidité des échanges avec les formateurs et d'autre part pour limiter les impressions papiers dans le cadre de notre démarche développement durable, nous proposons un accès extranet dédié.
www.gpeffipartenaires-extranet.fr a été mis en place avec le support de Oodrive.
Il est accessible via internet avec un identifiant et un mot de passe donné en début de formation.

GESTION

Il est géré par monsieur BRET à contacter en cas de problème : yannick.bret@effi-formation.com">yannick.bret@effi-formation.com

Note importante : L'espace dédié n'étant pas indéfini (1GO), merci de ne pas y déposer des documents de taille supérieure à 10 MO.

DROITS D'ACCES

Les droits d'accès des stagiaires sont : téléchargement (tout dossier), ajout et modification (dans le dossier stagiaire uniquement)
Les droits d'accès formateurs sont : téléchargement (tout dossier), ajout et modification (dans leur dossier)

MODE D'EMPLOI

Connexion :
Muni de votre identifiant et de votre mot de passe, rendez-vous sur la page :
www.gpeffipartenaires-extranet.fr et entrer votre identifiant et votre mot de passe dans les espaces prévus.

 

Présentation :
L'espace extranet est organisé comme un disque dur accessible à distance :

A gauche de l'écran, l'arborescence de l'extranet avec les dossiers de chaque formateur, ainsi que le dossier DOSSIER STAGIAIRES, dans lequel un sous-dossier par STAGIAIRES est créé en début de formation.

A droite de l'écran, le contenu de chaque dossier s'affiche.

Chaque formateur a un dossier à SON NOM dans lequel il stocke ses suppports de cours (généralement au format pdf). La plupart des formateurs laisse leur support dès le début de la formation. Il ajoute au fur et à mesure les supports complémentaires (corrections, compléments, actualités) évoqués lors de cours.

Chaque stagiaire dispose d'un dossier, dans le dossier général DOSSIER STAGIAIRE. Il permet d'y stocker le plan d'affaire, le prévisionnel et tout élément constitutif ou utile à l'étude de faisabilité du projet.

Télécharger un cours :

Pour télécharger un cours ou un document, il suffit de se placer dans le dossier du formateur (à gauche sur l'arborescence de l'extranet) et soit de double-cliquer sur l'élément à télécharger, soit de cliquer sur le 2ème bouton en partant de la gauche de la barre de menu "Télécharger des fichiers". Une fenètre s'ouvre et vous propose d'ouvrir ou enregistrer le document.

Ajouter un document :

Pour ajouter un document, se placer sur le dossier dans lequel il doit être stocker (à gauche sur l'arborescence de l'extranet), puis cliquer dans la barre de menu en partant de la gauche sur "Ajouter des fichiers".

Une fenètre s'ouvre et vous permet de parcourir votre ordinateur pour sélectionner l'emplacement du fichier à télécharger.

Note : suivant la taille du fichiers ou des fichiers (possibilité de télécharger plusieurs fichiers simultanément), la vitesse de la connexion internet le téléchargement peut prendre plusieurs minutes.

Supprimer un document :

La fonction de suppression n'est accessible que par le gestionnaire de l'extranet. Il est donc nécessaire d'adresser un courriel précisant le dossier où se trouve le document et l'intitulé du document, avec pour objet : suppression de document sur Extranet, à : yannick.bret@effi-formation.com">yannick.bret@effi-formation.com.

Vous pouvez également lui adresser vos remarques, suggestions, idées ... concernant l'extranet. 

 

 

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