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Fichiers et pièces jointes   Lecture : Public, Modification : Groupe: Aide et support

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Dernière mise à jour le 7 Février 2012 par Florian Daniel

Publier un fichier personnel :

  • utilisez le menu supérieur "Espace personnel" > "Publier" > "Fichier"
  • choisissez un fichier sur votre ordinateur, et renseignez les autres champs : titre, description du fichier (contenu, intérêt)
  • choisissez qui peut avoir accès à ce fichier, puis enregistrez votre fichier
  • c'est terminé ! vous pouvez le retrouver via le menu "Espace personnel" > "Publications", puis "Fichiers"

 

Publier un fichier dans un groupe :

Préalable : les fichiers doivent être autorisés par le responsable du groupe.

  • Rendez-vous dans le groupe dans lequel vous souhaitez publier le fichier
  • utilisez le menu du groupe : "Publier" > "Fichier"  (le menu "Publier" correspond à la petite icône située à droite de l'onglet "Publications" du groupe). Vous pouvez également y accéder via les "Publications" du groupe : un lien de publciation est présent sous la liste des derniers fichiers du groupe
  • la suite est la même que pour un fichier personnel : seule différence, il peut être utile de réserver l'accès au fichier au groupe dans lequel on le publie.

 

Insérer une image ou un lien vers un fichier dans un article :

Lorsque vous éditez un article, un lien "Insérer une image ou un média" vous permet d'insérer une illustration ou un lien vers l'une de vos publications sur le site. Vous pouvez ainsi insérer une image, mais également un lien vers un article de blog, un wiki, etc.

En pratique, si le contenu à insérer est une image, elle sera insérée sous forme d'illustration, sinon elle le sera sous forme de lien vers la page de votre publication.

Pour un fichier ou une publication déjà existante :

  • en cours d'édition, cliquez sur "Insérer une image ou un média" : un bloc s'ouvre avec la liste de vos fichiers personnels
  • vous pouvez choisir entre les "Fichiers", ou d'autres types de publications ou contenus (par ex. blog, marque-page, wiki, etc.)
  • cliquez sur le contenu à insérer : un lien s'insère là où vous aviez laissé le curseur dans votre éditeur de texte.

Pour insérer un fichier depuis son ordinateur :

  • en cours d'édition, cliquez sur "Insérer une image ou un média" : un bloc s'ouvre avec la liste de vos fichiers personnels
  • cliquez sur le titre "Charger un fichier" : un formulaire d'envoi de fichier s'ouvre
    • Renseignez ce formulaire(qui est celui utilisé pour publier dans votre espace personnel)
    • Choisissez les droits d'accès si nécessaire (si vous souhaitez le réserver aux membres du groupe par exemple)
    • Publiez le fichier, puis attendez trois secondes le rafraichissement de la liste des fichiers
  • sélectionnez le fichier à insérer : le fichier s'insère sous forme de lien (ou d'image) dans votre texte.

 

Insérer une illustration publique dans un texte :

L'éditeur de texte dispose de sa propre fonctionnalité de gestion de fichiers, avec ses avantages et inconvénients : cette fonction est bien intégrée dans l'éditeur, mais ne permet pas de choisir les droits d'accès des fichiers ainsi publiés. En pratique, si l'adresse de ces fichiers n'est pas évidente, il sera tout à fait possible d'y accéder sans contrôle. De ce fait, nous n'insistons pas trop dessus, et préférons proposer d'utiliser le système décrit ci-dessus, qui gère les questions de confidentialité. L'usage typique est de se constituer une petite liste d'éléments d'illustration, ou pour des documents publics qui ne présentent aucun caractère confidentiel ou privé.

  • dans l'éditeur de texte, cliquez sur le bouton "Insérer/éditer image" (en forme d'arbre), sur la 2e barre d'outils,
  • au niveau du champ "URL de l'image", cliquez sur l'icône de la galerie de fichiers (sur la droite) : le gestionnaire de fichiers s'ouvre,
  • vous pouvez choisir une image déjà présente dans la galerie, ou ajouter une nouvelle image : nous allons ajouter une nouvelle image pour l'exemple en cliquant donc sur "Upload" :
    • une liste (vide) s'affiche : utilisez le bouton "Ouvrir" en bas de la liste pour ajouter un ou plusieurs fichiers depuis votre ordinateur (vous pouvez en sélectionner plusieurs d'un coup),
    • lorsque votre liste est prête, cliquez sur "Upload" pour envoyer effectivement les fichiers dans la galerie,
    • lorsque l'envoi est terminé, vous revenez sur l'onglet principal "Ouvrir" de la galerie,
  • cliquez sur l'image à insérer : elle se charge dans l'éditeur d'image. Vous pouvez en profiter pour ajouter d'autres informations et régler diverses options d'affichage (texte alternatif, alignement, dimensions, bordure, etc.)
  • cliquez sur "Insérer" pour terminer : l'image s'affiche là où vous aviez laissé le curseur dans le texte.

 

Comment modifier une image d'illustration dans un texte ?

Cela fonctionne aussi bien pour toutes les images, quelle que soit la méthode d'insertion utilisée (plateforme ou éditeur de texte).

  • dans l'éditeur de texte, cliquez sur l'image à modifier,
  • (selon votre ordinateur et navigateur) faites un clic droit sur l'image et cliquez sur le lien "Insérer/éditer image", ou cliquez sur l'icône "Insérer/éditer image" (en forme d'arbre) sur la 2e barre d'outils,
  • effectuez vos modifications : taille, position, bordure, texte alternatif, image au survol, feuille de style... 3 onglets regroupent les options des plus usitées aux plus avancées,
  • terminez en cliquant sur "Insérer".

 

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